Een administratief medewerker verwerkt informatie en houdt dossiers en afspraken op orde. Zorgvuldig werk dat teams helpt om verder te kunnen.
Administratie & ondersteuning
Een administratief medewerker zorgt dat gegevens compleet, juist en terug te vinden zijn. Dat kan gaan om aanvragen, documenten, bestellingen of projectinformatie. De medewerker volgt ontbrekende informatie op en signaleert wanneer iets niet klopt.
Administratie is een breed vak. Een backofficefunctie kan veel contact en procescoördinatie bevatten, terwijl een andere rol vooral registratie vraagt. Binnen onze werkgebieden komt ondersteuning voor bij facilitaire teams, vastgoedorganisaties, projecten en bedrijfsvoering.
Werkzaamheden
Het takenpakket hangt af van de organisatie en de verantwoordelijkheid van de functie.
Administratief medewerkers werken in ondersteunende afdelingen en operationele teams. De systemen en het soort informatie verschillen per organisatie. Bij projecten kan het om documenten en acties gaan; binnen vastgoed of dienstverlening bijvoorbeeld om opdrachten, leveranciers of gebruikersvragen.
Meer over Administratie & ondersteuningEen administratieve mbo-opleiding of passende werkervaring kan aansluiten. Nauwkeurigheid, taalvaardigheid en vertrouwdheid met digitale systemen zijn belangrijk. Sommige functies vragen specifieke proceskennis. Het opleidingsniveau en de zelfstandigheid volgen uit de werkzaamheden, niet alleen uit de functienaam.
Een algemene administratieve functie kan registratie en dossierbeheer omvatten. Een backofficefunctie bevat vaak ook contact en opvolging van aanvragen. Een financieel medewerker werkt specifiek met financiële gegevens en boekingen. Het proces en de benodigde controles bepalen welke ervaring relevant is.
Wij verbinden organisaties en professionals voor vaste functies en tijdelijke opdrachten.
Voor opdrachtgevers
Zoek je administratieve versterking voor jouw team? We zoeken iemand die de informatie zorgvuldig verwerkt en past bij de combinatie van registratie, controles en contact die het werk vraagt.
We verdiepen ons in de functie en jouw organisatie. Zo zoeken we gericht naar iemand die inhoudelijk én als persoon past.
Bespreek jouw vacatureBekijk ons netwerkVoor professionals
Dossierbeheer, aanvragen verwerken of een bredere backofficefunctie? We bespreken jouw ervaring en de combinatie van taken en contact waarin je prettig werkt.
Laat je cv achter. We nemen contact met je op voor een persoonlijke intake over jouw ervaring, wensen en ambities.
Laat jouw cv achterBekijk vacatures & opdrachtenBij werving & selectie treedt de professional in dienst bij de opdrachtgever. Bij detachering is Wedeploy de werkgever. Interim gaat over tijdelijke inzet; de opdracht kan via detachering of, waar passend, als zzp-opdracht worden ingevuld.
Praktische antwoorden voordat je contact opneemt.
Soms vraagt een werkgever ervaring met een specifiek systeem. Bij andere functies kan die kennis worden opgebouwd. Belangrijk is ook of je het proces begrijpt, nauwkeurig werkt en ontbrekende informatie herkent.
Dat kan bij passende ervaring met organiseren, deadlines en projectinformatie. We bespreken welke werkzaamheden je al doet en welke stap realistisch aansluit.