Een office manager organiseert de dagelijkse gang van zaken op kantoor. Van voorzieningen en leveranciers tot de ondersteuning die collega’s nodig hebben.
Administratie & ondersteuning
Een office manager zorgt dat de praktische organisatie van een kantoor loopt. Voorzieningen, afspraken en ondersteuning moeten op elkaar aansluiten. De functie vraagt overzicht, initiatief en het vermogen om dagelijkse vragen op een werkbare manier op te lossen.
Het pakket is vaak breed. Bij een kleine organisatie kunnen ontvangst, bestellingen en administratieve ondersteuning erbij horen. Bij een grotere werkgever kan de nadruk liggen op leveranciers, werkplekvoorzieningen en de coördinatie van een ondersteuningsteam. HR- of financiële taken horen er niet automatisch bij.
Werkzaamheden
Het takenpakket hangt af van de organisatie en de verantwoordelijkheid van de functie.
Office managers werken vaak bij kantoororganisaties die behoefte hebben aan brede dagelijkse ondersteuning. De rol heeft raakvlakken met Facility Management en managementondersteuning. Het aantal medewerkers, locaties en beschikbare collega’s bepaalt hoeveel iemand zelf uitvoert of coördineert.
Meer over Administratie & ondersteuningErvaring in office support, administratie of facilitaire dienstverlening kan passen. Een mbo- of hbo-achtergrond komt voor, afhankelijk van de verantwoordelijkheid. Belangrijk zijn organiseren, helder communiceren en goed schakelen tussen vragen zonder het overzicht kwijt te raken.
Een office manager heeft vaak een brede rol rond de kantoororganisatie, soms met administratieve of secretariële taken. Een facilitair coördinator richt zich sterker op diensten en voorzieningen. Een managementassistent ondersteunt vooral een leidinggevende of team. Bij kleinere organisaties kunnen deze functies samenvallen.
Wij verbinden organisaties en professionals voor vaste functies en tijdelijke opdrachten.
Voor opdrachtgevers
Een goed georganiseerd kantoor vraagt om overzicht en initiatief. We zoeken een office manager die past bij jouw organisatie en het daadwerkelijke pakket aan facilitaire en ondersteunende taken.
We verdiepen ons in de functie en jouw organisatie. Zo zoeken we gericht naar iemand die inhoudelijk én als persoon past.
Bespreek jouw vacatureBekijk ons netwerkVoor professionals
Je houdt van een brede rol en organiseert graag de dagelijkse gang van zaken. We bespreken welke combinatie van taken, teamgrootte en zelfstandigheid bij jou past.
Laat je cv achter. We nemen contact met je op voor een persoonlijke intake over jouw ervaring, wensen en ambities.
Laat jouw cv achterBekijk vacatures & opdrachtenBij werving & selectie treedt de professional in dienst bij de opdrachtgever. Bij detachering is Wedeploy de werkgever. Interim gaat over tijdelijke inzet; de opdracht kan via detachering of, waar passend, als zzp-opdracht worden ingevuld.
Praktische antwoorden voordat je contact opneemt.
Soms, bijvoorbeeld aan een ontvangst- of ondersteuningsteam. Bij andere organisaties is het een zelfstandige coördinerende functie zonder personeel onder zich. De teamomvang en verantwoordelijkheden maken dat verschil duidelijk.
Nee. Soms zijn er ondersteunende HR-taken, maar die moeten apart worden afgesproken. Hetzelfde geldt voor boekhouding of directieondersteuning.