Wat doet een workplace manager?

Een workplace manager zorgt dat de werkomgeving aansluit op de manier waarop mensen werken. De functie verbindt ruimtegebruik, werkplekken en facilitaire dienstverlening.

Vergaderruimte met stoelen, hanglampen en grote ramen

Facility Management, workplace & hospitality

De rol in de praktijk

Een workplace manager organiseert een werkomgeving die aansluit bij het werk van de organisatie. Hoe worden kantoorruimtes gebruikt, welke voorzieningen zijn nodig en wat merken medewerkers van de dienstverlening? De rol kijkt naar de samenhang tussen ruimte, gebruik en service.

Dat kan gaan om een ander werkplekconcept, hybride werken of het aanpassen van een kantoor. De workplace manager stemt af met Facility Management, huisvesting, HR en ICT. Bij de keuze van systemen en technische voorzieningen werkt de workplace manager samen met de betreffende specialisten.

Werkzaamheden

Wat hoort bij het werk?

Het takenpakket hangt af van de organisatie en de verantwoordelijkheid van de functie.

  • Gebruikerswensen en het gebruik van werkplekken onderzoeken.
  • Werkplekservices en afspraken over de werkomgeving organiseren.
  • Aanpassingen in inrichting of bezetting begeleiden.
  • Samenwerken met facilitaire leveranciers en interne afdelingen.
  • Feedback gebruiken om de werkomgeving te verbeteren.

Waar werk je?

Workplace managers werken vaak binnen kantoororganisaties met veranderend werkplekgebruik. Bij een internationale of grotere werkgever kan de functie meerdere locaties omvatten. Soms ligt de nadruk op de dagelijkse ervaring; soms op huisvestingsverandering en het ontwikkelen van nieuwe afspraken.

Meer over Facility Management, workplace & hospitality

Welke achtergrond past erbij?

Facility Management, huisvesting of een bedrijfskundige achtergrond kan goed aansluiten. Ervaring met gebruikers, dienstverlening en werkplekprojecten is belangrijk. Je moet informatie kunnen vertalen naar praktische keuzes en kunnen uitleggen waarom een verandering nodig is.

Waar let je op bij deze functie?

  • Ervaring met gebruikerswensen, werkplekconcepten en het gebruik van ruimtes.
  • Veranderingen kunnen organiseren samen met facility management, HR en huisvesting.
  • Praktische afwegingen maken tussen gebruik, service, kosten en beschikbare ruimte.

De verbinding tussen werkplek en dienstverlening

Workplace management richt zich op hoe mensen de werkomgeving gebruiken en ervaren. Een huisvestingsmanager kijkt vaker naar de ruimtebehoefte en huisvestingsplannen op langere termijn. Facility management omvat daarnaast het bredere pakket aan diensten en voorzieningen. De grens verschilt per organisatie.

Deze functie via Wedeploy

Wij verbinden organisaties en professionals voor vaste functies en tijdelijke opdrachten.

Voor opdrachtgevers

Versterking voor jouw organisatie

Een werkomgeving verbeteren vraagt om iemand die naar de ruimte én de medewerkers kijkt. We zoeken een workplace manager met ervaring die aansluit op jouw locaties, dienstverlening en gewenste verandering.

We verdiepen ons in de functie en jouw organisatie. Zo zoeken we gericht naar iemand die inhoudelijk én als persoon past.

Bespreek jouw vacatureBekijk ons netwerk

Voor professionals

Een volgende stap die bij je past

Werk jij graag aan een betere werkomgeving? We bespreken jouw ervaring met werkplekken en gebruikers, en de rol die je wilt spelen bij dagelijkse dienstverlening of verandering.

Laat je cv achter. We nemen contact met je op voor een persoonlijke intake over jouw ervaring, wensen en ambities.

Laat jouw cv achterBekijk vacatures & opdrachten

Bij werving & selectie treedt de professional in dienst bij de opdrachtgever. Bij detachering is Wedeploy de werkgever. Interim gaat over tijdelijke inzet; de opdracht kan via detachering of, waar passend, als zzp-opdracht worden ingevuld.

Veelgestelde vragen

Praktische antwoorden voordat je contact opneemt.

Moet deze functie altijd op kantoor worden uitgevoerd?

Contact met gebruikers en inzicht in de locatie zijn belangrijk. Een deel van de analyse en voorbereiding kan soms op afstand. De combinatie hangt af van de locaties, het team en de werkzaamheden.

Hoort hybride werken bij deze rol?

Dat kan. Denk aan bezetting, reserveren en de inrichting van verschillende werkplekken. Het beleid en de systemen worden doorgaans samen met andere afdelingen georganiseerd.

Bekijk alle veelgestelde vragen